Regulamin Przyjmowania Członków Stowarzyszenia Sztuki Użytkowej TWÓR

Podstawa prawna: §12 ust. 2, §13–§16, §26 pkt 6, §30 Statutu TWÓR oraz ustawa z 7.04.1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach.

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa kryteria, tryb i organy właściwe do przyjmowania członków zwyczajnych, wspierających i honorowych Stowarzyszenia.
   
2. Nabór odbywa się wyłącznie poprzez formularz online dostępny na stronie Stowarzyszenia; do wniosku kandydat dołącza portfolio lub link do portfolio.
   
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności TWÓR i klauzulą informacyjną RODO udostępnianą przy formularzu.
   
4. Regulamin uchwala Zarząd; zmiany wymagają uchwały Zarządu (albo Walnego Zebrania Delegatów, jeżeli tak postanowi).
   
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Statut TWÓR i ustawę Prawo o stowarzyszeniach.
   

§2. Kategorie członkostwa i warunki wstępne

1. Członek zwyczajny – osoba fizyczna spełniająca warunki z §13 Statutu (pełnoletność, pełna zdolność do czynności prawnych, akceptacja celów Statutu, złożenie deklaracji) oraz kryteria merytoryczne z §3.
   
2. Członek wspierający – osoba fizyczna lub prawna deklarująca wsparcie materialne/organizacyjne/merytoryczne; przyjęcie następuje uchwałą Zarządu (Statut §14).
   
3. Członek honorowy – godność nadawana przez Walne Zebranie Delegatów na wniosek Zarządu (Statut §15).
   

§3. Kryteria merytoryczne (członek zwyczajny)

Komisja ocenia zgłoszenie pod kątem:

1. Zgodności z obszarem sztuki użytkowej (np. meble, ceramika, szkło, oświetlenie, mała architektura, inne obiekty użytkowe o walorach artystycznych) lub merytorycznego powiązania z tym obszarem.
   
2. Jakości artystycznej i rzemieślniczej, oryginalności i spójności języka formalnego.
   
3. Bezpieczeństwa i funkcjonalności obiektów użytkowych (jeśli dotyczy).
   
4. Deklarowanego wkładu w działalność Stowarzyszenia (np. wystawy, mentoring, projekty miejskie).
   
5. Etyki i zgodności z wartościami TWÓR (poszanowanie praw autorskich, brak plagiatów).
   

§3a. Komisja Kwalifikacyjna

1. Decyzję o przyjęciu albo odmowie przyjęcia podejmuje Zarząd w formie uchwały. Komisja Kwalifikacyjna sporządza wyłącznie rekomendację dla Zarządu.
   
2. Dla zapewnienia rzetelnej oceny Komisja Kwalifikacyjna działa w składzie dwóch osób w jednym z poniższych wariantów:
   a) Prezes i Wiceprezes (wariant zarządowy), albo
   b) co najmniej 1 członek Zarządu (Prezes lub Wiceprezes) oraz 1 członek Stowarzyszenia posiadający doświadczenie kuratorskie/projektowe (wariant mieszany).
   
3. Komisja dokonuje oceny formalno-merytorycznej wniosku i sporządza pisemną rekomendację „za” albo „przeciw” wraz z krótkim uzasadnieniem i (opcjonalnie) arkuszem oceny.
   
4. Osoba pozostająca w konflikcie interesów (powiązania rodzinne, biznesowe, bezpośrednia współpraca przy ocenianych projektach itp.) wyłącza się z oceny; fakt wyłączenia odnotowuje się w rekomendacji.
   
5. W razie niemożności skompletowania składu z ust. 2 pkt a, Prezes może wskazać członka Stowarzyszenia do składu zgodnie z ust. 2 pkt b, tak aby zachować termin z §4 ust. 1.

§4. Tryb i terminy (członek zwyczajny)

1. Termin decyzji: od chwili wysłania formularza przez kandydata Zarząd przekazuje informację o przyjęciu albo odmowie w terminie do 30 dni.
   
2. Komisja przekazuje swoją rekomendację Prezesowi niezwłocznie, tak aby Zarząd mógł podjąć uchwałę w terminie z ust. 1.
   
3. Decyzja: Zarząd podejmuje uchwałę o przyjęciu albo odmowie przyjęcia, zgodnie z §30 Statutu.
   
4. Doręczenie: informacja o uchwale Zarządu jest przesyłana kandydatowi e-mailem.
   
5. Finalizacja przyjęcia: po decyzji „przyjęcie” kandydat otrzymuje deklarację członkowską oraz dane do wpłaty składki; członkostwo powstaje po złożeniu deklaracji i uiszczeniu pierwszej składki.
   
6. Jeżeli zgłoszenie jest oczywiście niekompletne (brak portfolio lub wymaganych oświadczeń), Zarząd może odmówić przyjęcia z tej przyczyny w terminie 30 dni, informując o tym kandydata.
   

§5. Odwołanie od decyzji

1. Od uchwały Zarządu o odmowie przyjęcia kandydatowi przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Delegatów za pośrednictwem Zarządu w terminie 14 dni od doręczenia informacji o decyzji.
   
2. Zarząd przekazuje odwołanie na najbliższe posiedzenie WZD; rozstrzygnięcie WZD jest ostateczne.
   

§6. Członkowie wspierający i honorowi

1. Wspierający: przyjęcie następuje na podstawie deklaracji wsparcia (ew. umowy) – uchwałą Zarządu; dla osoby prawnej działa przedstawiciel.
   
2. Honorowi: na wniosek Zarządu – uchwała Walnego Zebrania Delegatów.
   

§7. Dokumentacja

1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół z wynikami głosowania.
   
2. Akta naboru (wniosek, rekomendacja komisji, uchwała, korespondencja) przechowuje się w formie elektronicznej lub papierowej przez okres niezbędny do realizacji celów i zgodnie z RODO.
   

§8. Składki i wpisowe

1. Wysokość i terminy składek określa uchwała Walnego Zebrania Delegatów. Na 2025 rok miesięczna składka wynosi 30zł.
   
2. Brak terminowej wpłaty składek skutkuje konsekwencjami przewidzianymi w Statucie i uchwałach właściwych organów.
   

§9. Kodeks etyczny i zgodność z prawem

1. Członkowie przestrzegają praw autorskich oraz zasad BHP właściwych dla tworzenia obiektów użytkowych.
   
2. Naruszenia mogą skutkować wszczęciem procedury dyscyplinarnej zgodnie ze Statutem (z prawem odwołania do WZD).
   

§10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Statut TWÓR i ustawę Prawo o stowarzyszeniach.
   
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd i jest publikowany na stronie WWW przy formularzu naboru.
   
3. Zmian regulaminu dokonuje organ, który go uchwalił; rekomenduje się przedstawienie go do wiadomości/ew. zatwierdzenia przez najbliższe WZD.